En la era digital actual, la firma de contratos ha evolucionado más allá de la tinta en papel hacia soluciones más seguras y eficientes. Todas las empresas están transformando digitalmente algunos de los mecanismos básicos como el proceso de las firmas, especialmente las pymes y pequeñas empresas que van dejando poco a poco el papeleo manual para dar paso a un entorno más digitalizado.
La firma digital, respaldada por la tecnología blockchain, ha emergido como una herramienta poderosa que transforma la manera en que las transacciones se llevan a cabo. Este artículo explora los usos fundamentales de la firma digital de contratos mediante la tecnología blockchain, quédate aquí para conocer más. ¡Vamos!
La firma digital y la tecnología blockchain
La tecnología blockchain de manera resumida es un tipo de registro descentralizado y distribuido que se utiliza para almacenar información de manera segura y transparente. La blockchain permite que múltiples participantes mantengan y verifiquen la integridad de la información de forma consensuada.
La blockchain funciona mediante la creación de bloques de datos en los que se registran transacciones o información. Cada bloque está enlazado al anterior mediante un código criptográfico, formando así una cadena de bloques. La descentralización y la criptografía son aspectos clave de la blockchain que proporcionan seguridad y confiabilidad.
Es por esto por lo que el uso de la tecnología blockchain es muy efectiva cuando se emplea en las firmas de cualquier tipo de contrato que se aplique en la empresa.
De este modo, resulta mucho más cómodo para la recolección de firmas, además la entrega de los documentos es mucho más rápida por lo que se agiliza mucho más el proceso de bienvenida del nuevo talento a la empresa (también conocido como onboarding) y reduce costes en lo referente a impresión, escaneo y envío de papeles por correo.
7 usos y beneficios de emplear la firma digital de contratos con tecnología blockchain
Una vez conocido qué es la tecnología blockchain y porqué es importante emplearla en el proceso de firma de contratos, aquí te vamos a exponer cuáles son los usos y beneficios de su uso para que te atrevas en tu empresa a digitalizar este proceso y te brindes de los beneficios que esto conlleva tanto para ti como para tu plantilla al completo. Dicho esto, podemos obtener:
-
Un entorno más seguro, con barreras de criptografía y autenticidad
Uno de los principales beneficios de utilizar la firma digital con tecnología blockchain es la mejora significativa en la seguridad y autenticidad de los contratos. La blockchain, al ser una base de datos descentralizada y distribuida, garantiza que una vez que se haya registrado una firma, no puede ser alterada sin el consenso de la red. Esto previene la posibilidad de fraudes o manipulaciones, ofreciendo un nivel de integridad y autenticidad que supera a los métodos de firma tradicionales.
En definitiva, esta tecnología blockchain hace de las firmas digitales unas totalmente seguras y difíciles de falsificar, protegiendo así la integridad del contrato gracias al registro distribuido. Con este método queda registrada la firma y esta no puede ser alterada ni eliminada fácilmente, contribuyendo así a una mayor confianza y transparencia en el proceso.
-
Eliminación de intermediarios en la firma de contratos
La tecnología blockchain permite la creación de contratos inteligentes, programas informáticos autónomos que ejecutan automáticamente los términos de un acuerdo cuando se cumplen las condiciones predefinidas. Esto elimina la necesidad de intermediarios en muchas transacciones, reduciendo los costos y acelerando el proceso.
La firma digital de estos contratos inteligentes agrega una capa adicional de seguridad, garantizando que las partes involucradas estén de acuerdo con los términos establecidos, ya que el sistema expone de manera abierta y transparente toda la información necesaria para la firma de contratos digitales con tecnología blockchain y todos los cambios introducidos son accesibles por todos los intermediarios.
-
Reducción de esperas en los trámites de contratación de manera efectiva
La velocidad en la ejecución de contratos es crucial en muchos escenarios comerciales. La firma digital con tecnología blockchain permite una rápida finalización de contratos al eliminar la necesidad de procesos manuales y la espera asociada con la intermediación. Esto es particularmente valioso en transacciones comerciales internacionales, donde los contratos digitales pueden agilizar el proceso y reducir los tiempos de espera.
-
Agilización de trámites en el sector inmobiliario
En el sector inmobiliario, la firma digital de contratos con tecnología blockchain puede revolucionar la transferencia de propiedades y simplificar los procesos de compra-venta. La seguridad inherente y la capacidad de eliminar intermediarios pueden agilizar considerablemente las transacciones inmobiliarias.
-
Procesos de ventas mucho más fáciles y seguros
En lugar de gestionar el papeleo como hasta ahora, el uso de la firma digital con la tecnología blockchain ayuda a centrarse en la búsqueda de clientes potenciales. Gracias a su uso no solo se automatizan los procesos, sino que la autentificación de las firmas elimina varias barreras temporales incluso manteniendo estos pasos de la manera más segura posible.
-
Mejora de los trámites con los proveedores
Cuando se trata de acuerdos con personas o entidades externas en pro de la prestación de un servicio, la entrega de bienes o cualquier otro proceso que requiere de una empresa externa para cubrir alguna necesidad es necesario también estipular un contrato de por medio.
Normalmente, este tipo de contratos incluyen numerosos apartados en cuanto a las responsabilidades, detalles básicos, roles, garantías y demás. Es por ello por lo que gracias a la firma digital esto se puede completar de manera remota y online.
-
La gestión de talentos en RRHH es mucho más fácil
Gracias a la tecnología blockchain en el proceso de firmas, incorporar a un nuevo candidato después de contratarlo se hace mucho más fácil. Esta tecnología ayuda en el envío de ofertas, contratos y todos los documentos legales referentes al contrato de trabajo del nuevo talento de la empresa, facilitados con el uso de software de gestión que incluye este tipo de herramientas.
Conclusión
La firma digital de contratos con tecnología blockchain ofrece una solución revolucionaria para mejorar la seguridad, eficiencia y transparencia en diversas transacciones. A medida que la adopción de esta tecnología continúa creciendo, es probable que veamos una transformación significativa en la forma en que se realizan los acuerdos comerciales en todo el mundo.
La seguridad que ofrece este tipo de tecnologías está animando cada vez más a que pequeñas y medianas empresas apuesten por este tipo de herramientas. Existen softwares de gestión de Recursos Humanos que cuentan con este tipo de tecnología blockchain para que el proceso de contratación de talentos y los trámites con otras empresas sean mucho más seguros.
Desde Occam Agencia Digital te presentamos nuestro software de gestión 100% seguro Dayfice, con el que realizar todos estos trámites de manera eficiente y eficaz.
Para más información, contacta con nuestro equipo a través de este enlace.
