En anteriores artículos hemos estado hablando de la obligatoriedad expresa de emitir de manera automática las facturas de manera electrónica y automatizada. Con la aprobación de la Ley Crea y Crece de septiembre de 2022 y su entrada en vigor en octubre del mismo año, ahora en el año 2024 las prórrogas respecto a la emisión de factura electrónica por parte de los autónomos están llegando a su fin.
Con el objeto de evitar y prevenir el fraude fiscal ya se ha establecido fecha límite: a partir del 1 de julio de 2025 las empresas que facturen menos de 8 millones de euros deberán remitir a la institución las facturas de manera instantánea.
Por ello, en este artículo te exponemos los mejores programas de facturación electrónica para que te decidas por el que mejor se adapte a tus necesidades y cumpla con la normativa vigente. ¿A qué esperas? ¡Sigue leyendo!
La factura electrónica en su definición técnica, según el Reglamento de Facturación 1619/2021, es ''aquella factura que, cumpliendo los requisitos establecidos en el propio Reglamento, haya sido expedida y recibida en formato electrónico”.
En otras palabras, es un documento emitido a través de un software informático que debe cumplir con una serie de requisitos técnicos. Dichos requisitos son:
Pese a las actualizaciones de las leyes que engloban la facturación como pueden ser la Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude y el Reglamento VeriFactu, emitir digitalmente las facturas no es nada nuevo.
Por lo tanto, lleva siendo obligatorio emitir factura electrónica para aquellas empresas que facturan grandes cantidades de dinero desde 2017, y a partir de 2025 y 2027 aproximadamente será obligatorio para todas las empresas independientemente de su tamaño.
Tanto que, si no se cumple, las empresas se podrían enfrentar a multas de hasta 10.000 euros y podrían ser vetadas de acceder a optar a ayudas, subvenciones y concursos.
A continuación, vamos a exponer algunas de las herramientas más efectivas para realizar la facturación electrónica.
FACe es el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado. Permite la remisión de facturas en formato electrónico a aquellos organismos de las administraciones que acepten la recepción de facturas en formato electrónico y que estén previamente dados de alta en el sistema.
Es la alternativa que ha implementado el Gobierno de España para aquellas empresas que quieren comenzar a adaptarse a la norma pero que no tienen los recursos suficientes para implementarlo en su negocio. Gracias a ello se están logrando los plazos de implementación de la norma estipulados en el BOE.
Te permite:
Es conocido por ser uno de los programas más populares y completos de este último año. De manera resumida, ayuda a hacer la contabilidad, gestiona de manera efectiva todo lo relacionado con:
Además, este software alojado en la nube proporciona seguimiento real de las facturas y permite una conexión directa con el banco para controlar los recursos empresariales.
Es uno de los programas más populares en la actualidad. Se trata de un software en la nube para facturas electrónicas especialmente orientado a autónomos y pymes. Es rápido y cuenta con un servicio de atención al cliente eficaz. Además, te permite:
Ideal para empresas del sector textil. Esta herramienta de facturación cuenta con un programa completo y personalizable para la gestión de empresas en términos de control de compras, ventas, cobros, pagos y stock.
Es una aplicación que cubre todo el ciclo de ventas desde la gestión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Hasta el control del inventario, la creación automática de informes de rendimiento y la conciliación administrativa.
Además, te ayuda a:
Es un software de gestión que programa la contabilidad además de otras características comunes de los softwares de gestión existentes en la actualidad. Te permite organizar la facturación, control total de la contabilidad, recursos, equipos, clientes, entre otros. Además, al ser una herramienta ERP con aspectos de CRM puede ser fácilmente adaptable a las aplicaciones ya instaladas en tu empresa.
Entre sus características encontramos:
Es un sistema de gestión que te permite controlar la facturación y la tesorería de tu negocio en un solo lugar, es decir Quipu abarca todo el ciclo económico que abarca una factura desde su emisión hasta su recepción. Además, ofrece:
Muy similar a Billin. Es un programa de gestión para autónomos y pymes rápido a la hora de generar facturas y escanear cualquier documento fiscal. Además te ayuda a:
Obviamente, desde Occam Agencia Digital no íbamos a concluir este artículo sin mencionar nuestro software ERP Dayfice.
Se trata de un software de gestión empresarial que automatiza tus procesos internos de RRHH alojando todo en una nube segura a la que podrás acceder donde y cuando quieras, que incluye un servicio de gestión de tiempo para organizar todo lo referente a la plantilla. Además, entre otros muchos elementos también incluye:
Dayfice incluye para la administración de la contabilidad de tu empresa la firma digital con tecnología blockchain 100% segura y totalmente dentro de la validez jurídica.
Organiza la facturación electrónica de tu negocio con Dayfice, reduce el tiempo de gestión aumentando la eficacia y la productividad de tu negocio. Además, estamos adaptados a la Ley Crea y Crece y a la Ley Antifraude para que solo tengas que preocuparte de tu negocio.
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