¡Empieza la cuenta atrás! Pronto tendrás que acostumbrarte a la nueva obligación de enviar facturas electrónicas por transacciones con otras empresas, y también si eres autónomo. Para ello, necesitarás un programa informático de facturación.
La buena noticia es que la iniciativa del Kit Digital, una subvención que cubre inversiones para digitalizar la empresa a través de tecnologías como la facturación electrónica, está disponible para todos los autónomos y PYMES.
Sigue leyendo si aún desconoces los detalles del Kit Digital para implantar la factura electrónica y quieres aprovechar esta oportunidad para adelantarte a las próximas restricciones.
¿En qué consiste la ayuda del Kit Digital?
El Plan de Transformación, Recuperación y Resiliencia ha esbozado el plan Kit Digital, financiado por la Unión Europea (EU). Esta ayuda tiene dos objetivos:
- Motivar a los autónomos y a las PYMES (hasta 49 empleados) para que realicen la transición a la digitalización.
- Como el dinero que reciban los beneficiarios se destinará a pagar a los agentes digitalizadores (PYMES del sector tecnológico) que prestarán algunas soluciones disponibles en el programa, como la factura electrónica, también es importante invertir estos fondos en el tejido empresarial.
Es fácil entender cómo funcionan las subvenciones Kit Digital. Para solicitar la subvención, el autónomo debe cumplimentar una solicitud a través de Red.es, el organismo encargado de velar por este plan. Una vez recibida la solicitud, este organismo público la tramitará y entregará un bono de 2.000€, 6.000€ o 10.000€, en función del número de empleados que tenga la empresa beneficiaria. De este modo, también se abonará la subvención al trabajador autónomo.
Servicios disponibles con el Kit Digital
A continuación, puedes encontrar los servicios que los agentes digitales pueden ofrecer como parte del Programa Kit Digital:
- Factura electrónica.
- Sitio Web y Presencia básica en Internet.
- Comercio electrónico.
- Gestión de redes sociales.
- Gestión de clientes.
- Business Inteligence y analítica.
- Servicios y herramientas de oficina virtual.
- Gestión de procesos.
- Comunicaciones seguras.
- Ciberseguridad.
- Presencia avanzada en Internet.
- Marketplace.
Los autónomos pueden ahorrar dinero instalando uno de estos programas y adaptándose a la facturación electrónica, que acabará siendo obligatoria como consecuencia de la Ley Crea y Crece, que obliga a todas las empresas a empezar a emitir facturas electrónicas en uno o dos años para todas las operaciones comerciales.
Normativa legal para empresas sobre la factura electrónica
Las facturas, en general, y las facturas electrónicas, en particular, están reguladas por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se regulan las obligaciones de facturación. Las directrices esbozadas en este reglamento se aplican tanto a las facturas en papel como a las electrónicas. Se regulan en el Reglamento:
- Obligación de expedir factura.
- Tipos de factura: completa u ordinaria y simplificada.
- Expedición por terceros.
- Contenido de la factura.
- Requisitos de las facturas: legibilidad, autenticidad e integridad.
- Especificidades de la factura electrónica.
- Plazos.
- Otras facturas: recapitulativa, duplicados, rectificativas.
- Regímenes especiales.
- Conservación.
La autenticidad y la integridad se pueden garantizar de diversas formas:
- Mediante firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido.
- Mediante intercambio electrónico de datos EDI.
- Mediante otros medios que los interesados hayan comunicado a la Agencia Estatal de Administración Tributaria con carácter previo a su utilización y hayan sido validados por la misma.
- A través de los controles de gestión habituales de la empresa o el sector de actividad del sujeto pasivo, siempre que dichos controles permitan establecer una pista de auditoría fiable que establezca el vínculo esencial entre la factura y la prestación de los bienes o servicios que registra.
Requisitos para cobrar las ayudas del Kit Digital
Para poder optar a las ayudas digitales Kit y obtener el reembolso de herramientas como la facturación electrónica, los contratistas independientes deben cumplir ciertos requisitos previos, entre los que se incluyen los siguientes:
- Ser un contratista independiente, microempresa o pequeña empresa.
- Respetar los límites que separan las tres categorías de empresas. Dicho de otro modo, debe emplear de cero a tres personas, de tres a diez personas o de diez a cincuenta personas.
- Cumplir los requisitos de duración mínima de los servicios que se indican en cada convocatoria. En la mayoría de los casos, esto significaría inscribirse con antelación a cada convocatoria. Todas ellas se presentaron entre marzo y octubre de 2022.
- No ser considerado una empresa en crisis.
- Tener al día los requisitos fiscales y de seguridad social.
- No superar la cantidad mínima de ayuda.
El Kit Digital y cómo puede subvencionar la factura electrónica
Las empresas que deseen implantar sistemas de facturación electrónica pueden recibir ayudas directas del Kit Digital, un proyecto de financiación europeo que ofrece más de 3.000 millones de euros en subvenciones para la digitalización de las PYME españolas. Las subvenciones o vales, que cubren la totalidad del coste de la solución, se conceden en función del tamaño de la empresa beneficiaria. Se conceden 12.000 euros a empresas con 10-49 empleados, mientras que 2.000 euros se otorgan a autónomos y micropymes con 0-3 trabajadores.
Las empresas deberán adquirir programas informáticos para gestionar y generar facturas electrónicas. Además, este software tiene que estar homologado. Además, tienen la opción de utilizar proveedores de servicios de facturación electrónica, que también se encargan de archivar las facturas. No obstante, la Administración española está colaborando con la Agencia Tributaria para ofrecer una solución relativamente sencilla que facilite la transición a la facturación electrónica a todas las empresas y autónomos, además de las soluciones que están comercializando los fabricantes de software.
¿Cómo se solicita la ayuda del Kit Digital para implementar la factura electrónica?
Las personas que trabajan por cuenta propia y aún no han solicitado el Kit Digital pueden hacerlo fácilmente. Aquí te indicamos las dos formas sencillas de solicitar el Kit Digital:
- Regístrate en la web de Acelera Pyme, donde completarás todos los pasos necesarios para recibir tu ayuda. El proceso de registro se realiza a través de un formulario en el que se solicitan ciertos datos básicos del solicitante, como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y número de móvil.
- Tras completar el proceso de registro, el siguiente paso obligatorio antes de presentar la solicitud de ayuda es completar el test de autodiagnóstico digital. En apenas 10 minutos, los autónomos pueden utilizar este breve cuestionario para determinar el grado de madurez digital de su negocio.
Ahorro con las ayudas del Kit Digital
Las subvenciones de Kit Digital dependen del tamaño de cada empresa. Por ejemplo, un autónomo obtendrá una bonificación de 2.000 euros si no tiene empleados o menos de tres.
Podrás utilizar este bono para adquirir una o varias de las doce soluciones de digitalización disponibles una vez lo recibas. Sería prudente utilizar la primera parte del cheque para financiar uno de estos programas si no dispones actualmente de un programa informático de facturación.
Nuestro software ERP Dayfice, te ofrece estos servicios. Este software es uno de los mejores ERP para PYMES –ya que proporciona materiales y servicios adaptados según tus necesidades–. Además, también tiene una opción de acceso gratuito por 2 años gracias al Kit Digital, si dispones de una empresa de entre 1 a 49 empleados o eres autónomo. Este software ofrece atención al cliente, pudiendo contactar con su servicio en cualquier momento.
El software de Dayfice ofrece una variedad de servicios. Entre ellos, puedes disponer de toda la documentación de tu empresa y de tus empleados cuando y donde quieras. También, podrás gestionar y validar información de los empleados, como vacaciones, bajas y altas, etc. Y es 100% seguro. Las funcionalidades de Dayfice incluyen:
- Control del horario del personal
- Vacaciones y ausencias
- Gestión de turnos
- Bolsa de horas (incluidas las horas extra y complementarias en tiempo real)
- Simplificación de bajas
Puedes encontrar información más detallada en el siguiente enlace.
Conclusión
Ahora es el momento de comenzar a implementar estos planes de facturación electrónica y solicitar el Kit Digital desde el departamento de Recursos Humanos de tu empresa. En Occam Agencia Digital, te lo facilitamos con Dayfice, nuestro ERP de gestión empresarial.
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